Competenze
Il settore finanziario svolge le funzioni attribuite dal D.Lgs. n. 267/2000 (quale legge dello Stato che costituisce l'ordinamento finanziario e contabile di tutti gli enti locali) e dal Regolamento di contabilità del Comune di Orzinuovi (emanato nell'esercizio dell'autonomia normativa attribuita alle singole amministrazioni).
Il citato Decreto Legislativo attribuisce, quindi, al regolamento di contabilità il compito di definire le competenze del settore che comprendono il coordinamento dell'intera attività finanziaria e patrimoniale del Comune e le conseguenti registrazioni contabili.
Al fine di assicurare il principio della pubblicità e della trasparenza amministrativa sono resi noti sul sito comunale i bilanci, i rendiconti e le relative relazioni.
In particolare, la struttura del settore è così articolata:
Gestione del bilancio:
- formazione e sottoscrizione degli strumenti di programmazione ed elaborazione del bilancio annuale e pluriennale;
- espressione dei pareri di regolarità contabile sugli atti deliberativi e rilascio dei visti attestanti la copertura finanziaria sulle determinazioni dei responsabili dei servizi;
- registrazione degli impegni di spesa e degli accertamenti di entrata;
- emissione dei mandati di pagamento e delle reversali di incasso;
- verifica periodica dello stato di accertamento delle entrate e di impegno delle spese;
- gestione contabilità fiscale e iva, dichiarazioni, certificazioni e denunce annuali;
- adempimenti connessi all'assunzione di mutui;
- predisposizione atti necessari per la salvaguardia degli equilibri generali di bilancio e segnalazione di fatti o situazioni di pregiudizio dell'equilibrio;
- effettuazione delle verifiche di cassa in raccordo con il tesoriere comunale;
- formazione e sottoscrizione dei documenti di rendicontazione finanziaria, economica e patrimoniale dell'esercizio.
Economato e provveditorato:
- gestione economale di cassa;
- gestione e custodia valori;
- gestione automezzi;
- gestione assicurazioni;
- gestione acquisti di beni durevoli e di consumo per tutta la struttura comunale, espletamento delle procedure di gara e rapporti con i fornitori;
- aggiornamento inventario dei beni mobili e gestione variazioni del patrimonio comunale per predisposizione conto del patrimonio, conto economico e prospetto di conciliazione.
Attività organizzative e di supporto:
- verifica della veridicità delle previsioni di entrata e della compatibilità delle previsioni di spesa avanzate dai vari servizi, da iscriversi nel bilancio annuale e pluriennale;
- adempimenti vari a norma di legge e regolamenti a supporto attività uffici, amministratori, società partecipate;
- collaborazione e supporto alle attività dell'Organo di Revisione e del Nucleo di Valutazione;
- controllo di gestione e adempimenti vari per la Corte dei Conti;
- interdipendenza con altri uffici nella gestione di convenzioni e servizi comunali gestiti in forma associata.
Gestione economica del personale:
- monitoraggio e gestione dei capitoli di competenza inerenti la spesa di personale;
- adempimenti fiscali del sostituto d'imposta (CUD, Dichiarazione 770, Assistenza fiscale...);
- trasmissione alla ditta affidataria del servizio di elaborazione stipendiale delle informazioni anagrafiche e fiscali necessarie alla corretta elaborazione e invio del cedolino personale;
- gestione delle richieste di rimborso per personale in convenzione e/o in comando presso altri Enti;
- liquidazione mensile delle competenze stipendiali e pagamenti F24.
